Política de privacidad

DOCUMENTACION HIERROS STYLPE, S.L

RGPD/LOPDGDD

Este documento contiene las cláusulas informativas/obtención del consentimiento expreso que debe incluir en los distintos formularios en la empresa, comunicaciones con usuarios telemáticas (mail), el registro de actividades de tratamiento– junto con su Análisis de Riesgo y Evaluación de Impacto– y un anexo con recomendaciones sobre medidas de seguridad y tratamientos de datos personales (imágenes), captadas por cámaras de videovigilancia, las cuales debe implantar en su organización.

La presentación de la documentación está asociada al tratamiento seleccionado: CLIENTES/PROVEEDORES, NOMINAS y VIDEOVIGILANCIA: martes, 25 de abril de 2023 doc. Electrónico actualizado. Éste documento está a disposición de la Agencia Española de Protección de Datos-Autoridad de Control-en aplicación de la LOPDGDD (Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantías de Derechos Digitales), y consta por contrato mercantil para su mantenimiento y revisión de sistema al consultor designado: D. Vicente Sánchez Botella, Col 1369 ICAE.-(Ferrer & Guillén Asesores, S.L.P)

TRATAMIENTO DE DATOS DE CLIENTES/PROVEEDORES

Texto de “Hoja de Petición de Información”: (obligatorio)

Este clausulado es de vital importancia en el tratamiento de datos de la empresa. Mediante la firma del formulario diario denominado “hoja de petición de información/toma de datos/presupuesto o similar” se recaba el consentimiento informado de clientes que solicitan información sobre servicios/productos de la empresa. El encargado de su recopilación puede ser gerencia, administración y/o dirección comercial.- tareas: archivo en papel, recopilación por mail y/o traslado a formato electrónico. En Anexo a este documento se recoge la Hoja modelo adaptable.

Cláusula insertada:

*POLITICA DE PRIVACIDAD- APLICACIÓN RGPD (Reglamento General de Protección de Datos Europeo). Responsable: HIERROS STYLPE, S.L Finalidad: tratar los datos mínimos necesarios de identificación, contacto y relaciones negociales para poder gestionar la prestación de servicios solicitados y/o contratados por el cliente, así como gestión administrativa-facturación-pagos. Enviar comunicaciones informativas sobre nuestros productos que se ha interesado por medios electrónicos. Legitimación: El consentimiento del interesado. Conservación: Hasta que la parte interesada revoque el consentimiento y solicite la retirada del servicio y/o plazos establecidos según legislación aplicable. Destinatarios de sus datos: No se cederán datos a terceros, salvo existencia de obligación legal o legítimamente necesario para prestar los servicios. Derechos: Acceder, rectificar, suprimir, oponerse, portabilidad de los datos, limitación de su tratamiento, y derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas. Datos de contacto para ejercicio de derechos en P.Ind del Boch, 54, 03330, Crevillente (Alicante)-España.

*PRIVACY POLICY-APLICATION OF GDPR (European General Data Protection Regulation) Responsible: HIERROS STYLPE, S.L Purpose: to treat the minimum necessary identification data, contact and business relationship data to be able to manage the provision of services requested and / or contracted by the costumer, as well as administrative management-billing-payments. Sending informative communications about our products or services that are of interest to you, including by electronic means. Legitimation: The user’s consent. Conservation: Until the interested party revokes the consent and requests the withdrawal of the service and/or deadlines established by law. Recipients of your data: Your data will not be transferred to third parties, unless there is a legal obligation or necessary to provide service. Rights: access, rectification, erasure, restrict processing, object in relation to automated decision making and profiling, and data portability. Contact to exercise rights: en P.Ind del Boch, 54, 03330, Crevillente (Alicante)-España.

Texto de factura/albaranes- (opcional):

Cumplimiento Privacidad RGPD/LOPDGDD. Titular: HIERROS STYLPE, S.L Finalidad: Prestación servicios/venta/instalación/fabricación productos y contacto-comunicaciones negociales. Destino: no terceros, salvo exigido por ley. Derechos y ejercicio: Acceso, rectificación, supresión, portabilidad, Limitación/oposición, transparencia, no decisión automatizada en P.Ind del Boch, 54, 03330, Crevillente (Alicante)-España.

Texto de pié de mail para comunicaciones con clientes/proveedores (obligatorio):

La información comercial-documental-publicitaria contenida en este correo electrónico es confidencial y puede ser exclusiva para el destinatario. Los contenidos de este E-mail no deben ser leídos o copiados sin el consentimiento del remitente. El remitente no puede aceptar ninguna responsabilidad de los virus contenidos en él, por favor examine todos los anexos antes de abrirlos. En caso de haber recibido este mensaje por error, le rogamos que, de forma inmediata, nos lo comunique mediante correo electrónico y proceda a su eliminación, así como a la de cualquier documento adjunto al mismo.

RGPD-LOPDGDD-POLITICA DE PRIVACIDAD

Titular Responsable: HIERROS STYLPE, S.L Finalidad: tratar los datos mínimos necesarios de identificación, contacto y relaciones negociales para poder gestionar la prestación de servicios-venta/instalación/fabricación de productos solicitados y/o contratados por Ud. Legitimación: El consentimiento del interesado. Conservación: Hasta que la parte interesada revoque el consentimiento y solicite la retirada del servicio y/o plazos establecidos según legislación aplicable. Destinatarios de sus datos: No se cederán datos a terceros, salvo existencia de obligación legal o legítimamente necesario para prestar los servicios. Derechos: Acceder, rectificar, suprimir, oponerse, portabilidad de los datos, limitación de su tratamiento, y derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas. Datos de contacto para ejercicio de derechos: en P.Ind del Boch, 54, 03330, Crevillente (Alicante)-España.

Otra cláusula informativa- formulario tipo (opcional):

El texto tipo que se muestra a continuación deberá incluirlo en todos aquellos formularios que utilice para recabar datos personales de sus clientes, tanto si se realiza en soporte papel como si los recoge a través de un formulario web:

Responsable: Identidad: HIERROS STYLPE, S.L- Dir. postal: P.Ind del Boch, 54, 03330, Crevillente (Alicante)-España. Correo elect: info@stylpe.com

“En nombre de la empresa tratamos la información que nos facilita con el fin de prestarles el servicio solicitado, realizar la facturación del mismo. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en HIERROS STYLPE, S.L estamos tratando sus datos personales por tanto tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios.

Asimismo, solicito su autorización para ofrecerle productos y servicios relacionados con los solicitados y fidelizarle como cliente.”

AVISO: Debe tener en cuenta que si su cliente marca la opción NO, en ningún caso podrá enviarle publicidad

TRATAMIENTO DE DATOS DE POTENCIALES CLIENTES (opcional)

Cláusula informativa:

El texto que se muestra a continuación deberá incluirlo en todos aquellos formularios que utilice para recabar datos personales de sus potenciales clientes, tanto si se realiza en soporte papel como si los recoge a través de un formulario web.

Responsable: Identidad: HIERROS STYLPE, S.L- Dir. postal: P.Ind del Boch, 54, 03330, Crevillente (Alicante)-España. Correo elect: info@stylpe.com

“En nombre de la empresa tratamos la información que nos facilita con el fin de enviarle publicidad relacionada con nuestros productos y servicios por cualquier medio (postal, email o teléfono) e invitarle a eventos y/o ferias de asistencia por nuestra empresa. Los datos proporcionados se conservarán mientras no solicite el cese de la actividad. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en HIERROS STYLPE, S.L estamos tratando sus datos personales por tanto tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexacto o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos”

AVISO: Si compra datos personales a terceros para realizar publicidad de sus productos y servicios, debe tener en cuenta que los mismos proceden de fuentes accesibles al público y que están contrastados con la lista Robinson.

AVISO: Recuerde que debe borrar los datos cuando haya trascurrido un tiempo sin hacer uso de los mismos.

TRATAMIENTO DE DATOS DE CANDIDATOS (opcional)-CURRICULUMS

Cláusula informativa:

El texto que se muestra a continuación deberá incluirlo en todos aquellos formularios que utilice para recabar datos personales de los candidatos a un puesto de trabajo, tanto si se realiza en soporte papel como si los recoge a través de un formulario web, en su caso:

Responsable: Identidad: HIERROS STYLPE, S.L- Dir. postal: P.Ind del Boch, 54, 03330, Crevillente (Alicante)-España. Correo elect: info@stylpe.com

“En nombre de la empresa tratamos la información que nos facilita con el fin de mantenerle informado de las distintas vacantes a un puesto de trabajo que se produzcan en nuestra organización. Los datos proporcionados se conservarán hasta la adjudicación de un puesto de trabajo o hasta que usted ejerza su derecho de cancelación por tanto tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios. Los datos no se cederán a terceros.”

Si los candidatos aportan su CV en papel normal, sin formulario, se les pedirá que firmen un formulario fechado en que figure la información antes citada, o se les escribirá un mail recordando el texto anteriormente citado.

EMPRESAS DE SERVICIOS (ENCARGADOS DE TRATAMIENTO) (obligatorio)

Contratos: – Actualización- martes, 25 de abril de 2023

Asesoría Fiscal-contable-laboral: LEX ET TRIBUTA SL- ANGEL CASAL HENAREJOS (22009866-Q)
Servicios externos ingeniería: BOISOLO INDUSTRIAL SOLUTIONS, S.L (B42556282)- Pablo Gómez Gómez
Servicios de prevención: Qumlaudem Prevención SLU (B54098892)
Servicios Mutualidad/SS: MC MUTUAL, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 1, CIF G64172513.

AVISO: En su contrato con la empresa que le presta el servicio deberá incluir las siguientes cláusulas contractuales SI NO EXISTE NADA REFERENCIADO A RGPD/LOPD en contrato de prestación de servicios

1. Objeto del encargo del tratamiento

Mediante las presentes cláusulas se habilita a ……………………………………, como encargado del tratamiento, para tratar por cuenta de HIERROS STYLPE, S.L , en calidad de responsable del tratamiento, los datos de carácter personal necesarios para prestar el servicio que en adelante se especifican.

El tratamiento consistirá en …………………………………(citar tratamiento que realiza el proveedor; asesoría, informático, auditor, asesores de prevención…etc.).

2. Identificación de la información afectada

Para la ejecución de las prestaciones derivadas del cumplimiento del objeto de este encargo, la entidad HIERROS STYLPE, S.L, como responsable del tratamiento, pone a disposición de la entidad ………………………………………………….. la información disponible en los equipos informáticos que dan soporte a los tratamientos de datos realizados por el responsable.

3. Duración

El presente acuerdo tiene una duración supeditada al contrato de prestación de servicios de …………………..

Una vez finalice el contrato, el encargado del tratamiento debe devolver al responsable los datos personales, y suprimir cualquier copia que mantenga en su poder. No obstante, podrá mantener bloqueados los datos para atender posibles responsabilidades administrativas o jurisdiccionales.

4. Obligaciones del encargado del tratamiento

El encargado del tratamiento y todo su personal se obliga a:

Utilizar los datos personales a los que tenga acceso sólo para la finalidad objeto de este encargo. En ningún caso podrá utilizar los datos para fines propios.
Tratar los datos de acuerdo con las instrucciones del responsable del tratamiento.

Si el encargado del tratamiento considera que alguna de las instrucciones infringe el RGPD o cualquier otra disposición en materia de protección de datos, el encargado informará inmediatamente al responsable.

No comunicar los datos a terceras personas, salvo que cuente con la autorización expresa del responsable del tratamiento, en los supuestos legalmente admisibles.
Mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que haya tenido acceso en virtud del presente encargo, incluso después de que finalice el contrato.
Garantizar que las personas autorizadas para tratar datos personales se comprometan, de forma expresa y por escrito, a respetar la confidencialidad y a cumplir las medidas de seguridad correspondientes, de las que hay que informarles convenientemente.
Mantener a disposición del responsable la documentación acreditativa del cumplimiento de la obligación establecida en el apartado anterior.
Garantizar la formación necesaria en materia de protección de datos personales de las personas autorizadas para tratar datos personales.
Notificación de violaciones de la seguridad de los datos

El encargado del tratamiento notificará al responsable del tratamiento, sin dilación indebida y a través de la dirección de correo electrónico que le indique el responsable, las violaciones de la seguridad de los datos personales a su cargo de las que tenga conocimiento, juntamente con toda la información relevante para la documentación y comunicación de la incidencia.

Se facilitará, como mínimo, la información siguiente:

Descripción de la naturaleza de la violación de la seguridad de los datos personales, inclusive, cuando sea posible, las categorías y el número aproximado de interesados afectados, y las categorías y el número aproximado de registros de datos personales afectados.
Datos de la persona de contacto para obtener más información.
Descripción de las posibles consecuencias de la violación de la seguridad de los datos personales. Descripción de las medidas adoptadas o propuestas para poner remedio a la violación de la seguridad de los datos personales, incluyendo, si procede, las medidas adoptadas para mitigar los posibles efectos negativos.

Si no es posible facilitar la información simultáneamente, y en la medida en que no lo sea, la información se facilitará de manera gradual sin dilación indebida.

Poner disposición del responsable toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de sus obligaciones, así como para la realización de las auditorías o las inspecciones que realicen el responsable u otro auditor autorizado por él.
Auxiliar al responsable de tratamiento a implantar las medidas de seguridad necesarias para:

a) Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
b) Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
c) Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.

Destino de los datos

El responsable del tratamiento no conservará datos de carácter personal relativos a los tratamientos del encargado salvo que sea estrictamente necesario para la prestación del servicio, y solo durante el tiempo estrictamente necesario para su prestación.

5. Obligaciones del responsable del tratamiento

Corresponde al responsable del tratamiento:

Facilitar al encargado el acceso a los equipos a fin de prestar el servicio contratado.
Velar, de forma previa y durante todo el tratamiento, por el cumplimiento del RGPD por parte del encargado.
Supervisar el tratamiento.

AVISO: No olvide firmar la última hoja de cada uno de los contratos que se realicen.

REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO

Tratamiento: Clientes/Proveedores (CONTASOL)

Finalidad del tratamiento: Gestión de la relación con los clientes y proveedores.

Descripción de las categorías de clientes y de las categorías de datos personales:

Clientes/Proveedores: Personas con las que se mantiene una relación comercial-negocial. Categorías de datos personales:

Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial. Facturar
De identificación: nombre y apellidos, NIF-pasaporte, dirección postal, teléfonos, e-mail
Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad
Datos bancarios: para la domiciliación de pagos y/o conciliación bancaria

Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales:

Administración tributaria
Seguridad Social
Bancos y entidades financieras

Conservación: Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos: Los previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades

Tratamiento: Empleados

Finalidad del tratamiento: Gestión de la relación laboral con los empleados

Descripción de las categorías de empleados y de las categorías de datos personales:

Empleados: Personas que trabajan para el responsable del tratamiento

Categorías de datos personales:

Los necesarios para el mantenimiento de la relación laboral
Gestionar la nómina, formación
De identificación: nombre, apellidos, número de Seguridad Social, dirección postal, teléfonos, e-mail
Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad y porcentaje de minusvalía
Datos académicos
Datos profesionales
Datos bancarios, para la domiciliación del pago de las nóminas

Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales: Asesoría Externa para prestación servicios confección de nóminas/seguros sociales y Mutualidades.

Conservación: Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos: Los previstos por la legislación fiscal y laboral respecto a la prescripción de responsabilidades

OPCIONALES:

Tratamiento: Potenciales Clientes (si lo hubiere)

Finalidad del tratamiento

Gestión de la relación con los potenciales clientes

Descripción de las categorías de potenciales clientes y de las categorías de datos personales:

Potenciales clientes:

Personas con las que se busca mantener una relación comercial como clientes

Categorías de datos personales:

Los necesarios para la promoción comercial de la empresa

De identificación: nombre y apellidos y dirección postal, teléfonos, e-mail

Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales:

No se contempla

Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:

Un año desde el primer contacto y/o a criterio comercial de Gerencia.

Tratamiento: Candidatos (si lo hubiere)

Finalidad del tratamiento

Gestión de la relación con los candidatos a un empleo en la empresa

Descripción de las categorías de candidatos y de las categorías de datos personales:

Candidatos:

Personas que desean trabajar para el responsable del tratamiento

Categorías de datos personales:

Los necesarios para gestionar los curriculum de posibles futuros empleados De identificación: nombre, apellidos, dirección postal, teléfonos, e-mail. Datos académicos. Datos profesionales

Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales:

No se contempla

Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:

Un año desde la presentación de la candidatura

ANEXO MEDIDAS DE SEGURIDAD

INFORMACIÓN DE INTERÉS GENERAL

Este documento ha sido diseñado para tratamientos de datos personales de bajo riesgo de donde se deduce que el mismo no podrá ser utilizado para tratamientos de datos personales que incluyan datos personales relativos al origen étnico o racial, ideología política religiosa o filosófica, filiación sindical, datos genéticos y biométricos, datos de salud, y datos de orientación sexual de las personas así como cualquier otro tratamiento de datos que entrañe alto riesgo para los derechos y libertades de las personas.

El artículo 5.1.f del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) determina la necesidad de establecer garantías de seguridad adecuadas contra el tratamiento no autorizado o ilícito, contra la pérdida de los datos personales, la destrucción o el daño accidental. Esto implica el establecimiento de medidas técnicas y organizativas encaminadas a asegurar la integridad y confidencialidad de los datos personales y la posibilidad (artículo 5.2) de demostrar que estas medidas se han llevado a la práctica (responsabilidad proactiva).

A tenor del tipo de tratamiento, las medidas mínimas de seguridad mínimas que deben tener en cuenta son las siguientes:

MEDIDAS ORGANIZATIVAS

INFORMACIÓN QUE DEBERÁ SER CONOCIDA POR TODO EL PERSONAL CON ACCESO A DATOS PERSONALES

Todo el personal con acceso a los datos personales deberá tener conocimiento de sus obligaciones con relación a los tratamientos de datos personales y serán informados acerca de dichas obligaciones. La información mínima que será conocida por todo el personal será la siguiente:

DEBER DE CONFIDENCIALIDAD Y SECRETO
- Se deberá evitar el acceso de personas no autorizadas a los datos personales, a tal fin se evitará: dejar los datos personales expuestos a terceros (pantallas electrónicas desatendidas, documentos en papel en zonas de acceso público, soportes con datos personales, etc.), esta consideración incluye la aplicación GDMSS (app) que se utilice para la visualización de imágenes del sistema de videovigilancia. Cuando se ausente del puesto de trabajo, se procederá al bloqueo de la pantalla y/o al cierre de la sesión.
- Los documentos en papel y soportes electrónicos se almacenarán en lugar seguro (armarios o estancias de acceso restringido)
- No se desecharán documentos o soportes electrónicos (cd, pen drives, discos duros, etc.) con datos personales sin garantizar su destrucción.
- No se comunicarán datos personales o cualquier información personal a terceros, se prestará atención especial en no divulgar datos personales protegidos durante las consultas telefónicas, correos electrónicos, etc.
- El deber de secreto y confidencialidad persiste incluso cuando finalice la relación laboral del trabajador con la empresa.

Los empleados deberán firmar obligatoriamente junto con su contrato laboral el “Compromiso de Confidencialidad” (obligatorio) redactado al efecto e integrante de ésta documentación del sistema.

DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS

Se informará a todos los trabajadores, si los hubiera, acerca del procedimiento para atender los derechos de los interesados, definiendo de forma clara los mecanismos por los que pueden ejercerse los derechos (medios electrónicos, referencia al Delegado de Protección de Datos si lo hubiera, dirección postal, etc.) teniendo en cuenta lo siguiente:

Previa presentación de su documento nacional de identidad o pasaporte, los titulares de los datos personales (interesados) podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición y portabilidad. El responsable del tratamiento deberá dar respuesta a los interesados sin dilación indebida.

Para el derecho de acceso se facilitará a los interesados la lista de los datos personales de que disponga junto con la finalidad para la que han sido recogidos, la identidad de los destinatarios de los datos, los plazos de conservación, y la identidad del responsable ante el que pueden solicitar la rectificación supresión y oposición al tratamiento de los datos.

Para el derecho de rectificación se procederá a modificar los datos de los interesados que fueran inexactos o incompletos atendiendo a los fines del tratamiento.

Para el derecho de supresión se suprimirán los datos de los interesados cuando los interesados manifiesten su negativa u oposición al consentimiento para el tratamiento de sus datos y no exista deber legal que lo impida.

Para el derecho de portabilidad los interesados deberán comunicar su decisión e informar al responsable, en su caso, sobre la identidad del nuevo responsable al que facilitar sus datos personales.

El responsable del tratamiento deberá informar a todas las personas con acceso a los datos personales acerca de los términos de cumplimiento para atender los derechos de los interesados, la forma y el procedimiento en que se atenderán dichos derechos.

VIOLACIONES DE SEGURIDAD DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

Cuando se produzcan violaciones de seguridad DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL, como por ejemplo, el robo o acceso indebido a los datos personales se notificará a la Agencia Española de Protección de Datos en término de 72 horas acerca de dichas violaciones de seguridad, incluyendo toda la información necesaria para el esclarecimiento de los hechos que hubieran dado lugar al acceso indebido a los datos personales. La notificación se realizará por medios electrónicos a través de la sede electrónica de la Agencia Española de Protección de Datos en la dirección: https://sedeagpd.gob.es . Dicha tarea la realizará el consultor asignado como mantenimiento del sistema, (Actualmente: D. Vicente Sánchez Botella, Col. 1369 ICAE, Ferrer & Guillén Asesores, S.L.P) según el criterio de idoneidad y evaluación de la incidencia acaecida, si procede.

CAPTACIÓN DE IMÁGENES CON CÁMARAS y FINALIDAD DE SEGURIDAD

(VIDEOVIGILANCIA) Tratamiento: VIDEOVIGILANCIA

UBICACIÓN DE LAS CÁMARAS: Se evitará la captación de imágenes en zonas destinadas al descanso de los trabajadores.
UBICACIÓN DE MONITORES/VISUALIZACIÓN: Los monitores y/o app donde se visualicen las imágenes de las cámaras se ubicarán en un espacio de acceso restringido de forma que no sean accesibles a terceros. Actualmente la visualización es on-line en herramienta telemática o apps (GDMSS) para Smartphone y se requiere a Gerencia para que el acceso sea mediante clave/contraseña privada a la app o pin acceso/bloque pantalla.
CONSERVACIÓN DE IMÁGENES: Las imágenes se podrán almacenar durante el plazo máximo de un mes, con excepción de las imágenes que sean aportadas a los tribunales y las fuerzas y cuerpos de seguridad a requerimiento previo. El sistema de grabación, denominado PEGASO PLUS, actualmente realiza grabaciones y conservación de las mismas durante 15 días.
DEBER DE INFORMACIÓN: Se informará acerca de la existencia de las cámaras y grabación de imágenes mediante un distintivo informativo donde mediante un pictograma y un texto (obligatorio) se detalle el responsable ante el cual los interesados podrán ejercer su derecho de acceso. En el propio pictograma se podrá incluir el texto informativo. Se adjunta cartel actualizado a fecha martes, 25 de abril de 2023
CONTROL LABORAL: Cuando las cámaras vayan a ser utilizadas con la finalidad de control laboral según lo previsto en el artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores, Gerencia ha de informar al trabajador o a sus representantes acerca de las medidas de control establecidas por el empresario con indicación expresa de la finalidad de control laboral de las imágenes captadas por las cámaras.
DERECHO DE ACCESO A LAS IMÁGENES: Para dar cumplimiento al derecho de acceso de los interesados se solicitará una fotografía reciente y el Documento Nacional de Identidad del interesado, así como el detalle de la fecha y hora a la que se refiere el derecho de acceso.

No se facilitará al interesado acceso directo a las imágenes de las cámaras en las que se muestren imágenes de terceros. En caso de no ser posible la visualización de las imágenes por el interesado sin mostrar imágenes de terceros, se facilitará un documento al interesado en el que se confirme o niegue la existencia de imágenes del interesado.

MEDIDAS TÉCNICAS

IDENTIFICACIÓN

Cuando el mismo ordenador o dispositivo se utilice para el tratamiento de datos personales y fines de uso personal se recomienda disponer de varios perfiles o usuarios distintos para cada una de las finalidades. Deben mantenerse separados los usos profesional y personal del ordenador.
Se recomienda disponer de perfiles con derechos de administración para la instalación y configuración del sistema y usuarios sin privilegios o derechos de administración para el acceso a los datos personales. Esta medida evitará que en caso de ataque de ciberseguridad puedan obtenerse privilegios de acceso o modificar el sistema operativo.
Se garantizará la existencia de contraseñas para el acceso a los datos personales almacenados en sistemas electrónicos. La contraseña tendrá al menos 4 caracteres, mezcla de números y letras.
Cuando a los datos personales accedan distintas personas, para cada persona con acceso a los datos personales, se dispondrá de un usuario y contraseña específicos (identificación inequívoca) que será otorgado por Gerencia, a criterio de la importancia de acceso a la información.
Se debe garantizar la confidencialidad de las contraseñas, evitando que queden expuestas a terceros. En ningún caso se compartirán las contraseñas ni se dejarán anotadas en lugar común y el acceso de personas distintas del usuario.

DEBER DE SALVAGUARDA

A continuación, se exponen las medidas técnicas mínimas para garantizar la salvaguarda de los datos personales:

ACTUALIZACIÓN DE ORDENADORES Y DISPOSITIVOS: Los dispositivos y ordenadores utilizados para el almacenamiento y el tratamiento de los datos personales deberán mantenerse actualizados en la media posible.
MALWARE: En los ordenadores y dispositivos donde se realice el tratamiento automatizado de los datos personales se dispondrá de un sistema de antivirus que garantice en la medida posible el robo y destrucción de la información y datos personales. El sistema de antivirus deberá ser actualizado de forma periódica. Actualmente se utiliza el sistema propio WINDOWS DEFENDER, tanto en servidor central como Pc´s.
CORTAFUEGOS O FIREWALL: Para evitar accesos remotos indebidos a los datos personales se velará para garantizar la existencia de un firewall activado en aquellos ordenadores y dispositivos en los que se realice el almacenamiento y/o tratamiento de datos personales.
CIFRADO DE DATOS: Cuando se precise realizar la extracción de datos personales fuera del recinto donde se realiza su tratamiento, ya sea por medios físicos o por medios electrónicos, se deberá valorar la posibilidad de utilizar un método de encriptación para garantizar la confidencialidad de los datos personales en caso de acceso indebido a la información.
COPIA DE SEGURIDAD: Periódicamente se realizará una copia de seguridad en un segundo soporte distinto del que se utiliza para el trabajo diario. La copia se almacenará en lugar seguro, distinto de aquél en que esté ubicado el ordenador con los ficheros originales, con el fin de permitir la recuperación de los datos personales en caso de pérdida de la información. Es necesario la utilización de un sistema de backup/copia de respaldo online fuera de las instalaciones o bien una copia en disco duro externo con periodicidad mensual a otro domicilio físico bajo custodia de la gerencia de la empresa. Ultimo sistema de copias de seguridad: disco externo de 1 Tera de capacidad conteniendo información de tratamiento Clientes/Proveedores-contabilidad/facturación de programa de gestión CONTASOL.

Las medidas de seguridad serán revisadas de forma periódica, la revisión podrá realizarse por mecanismos automáticos (software o programas informáticos) o de forma manual. El Encargado de Tratamiento, con las labores propias de revisar las medidas técnicas, y gestión del mantenimiento informático corresponde internamente a personal laboral : D. Emilio Andrés Ara Delgado, con DNI; 54801358V, que velará por el cumplimiento de las medidas de seguridad básicas de Servidos y sistemas informáticos.

ANÁLISIS DE RIESGO Y EVALUACIÓN DE IMPACTO

SOBRE REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO- HIERROS STYLPE, S.L

TRATAMIENTO: CLIENTES/PROOVEDORES

Nombre del Fichero: CLIENTES/PROVEEDORES

Responsable del fichero: HIERROS STYLPE, S.L

Persona ante la que pueden ejercerse los derechos de los ciudadanos: ante el titular responsable; administración mercantil.

Encargado del Tratamiento: si el fichero es automatizado serán encargados de tratamiento la entidad que presta el servicio del mantenimiento del programa informático de gestión, y/o entidad que presta el servicio de mantenimiento de los equipos. A fecha de registro de actividades el fichero será en tratamiento automatizado y en papel, principalmente en fase captación de datos por acción comercial y tratamiento en programa de gestión CONTASOL.

Descripción: Relación negocial propia con proveedores y clientes actividades mercantil.

Nivel de las medidas de Seguridad: bajo

Sistema del tratamiento: automatizado y papel (registros-hojas de petición de información, facturas)

Datos personales que contiene: nombre y apellidos, DNI/NIF/PASAPORTE, datos de productos/referencias, formato, número de productos/modelos cerrajería-herreria, población y dirección, fechas de expediciones albaranes, núm. de orden.

Finalidad y usos previstos: relación negocial, ordenes de fabricación/pedidos/instalaciones. Facturación del servicio/venta de productos/instalaciones/fabricación.

Colectivos o categorías de interesados: clientes (usuarios/particulares/empresas), proveedores.

Procedencia de los datos: del propio interesado o su representante legal, o terceros autorizados.

Modo de obtención de los datos: mediante formulario en el momento de la solicitud de la prestación del servicio/pedidos, solicitud de información, comunicaciones mail electrónicas, peticiones terceros.

Cesiones previstas: autoridades administrativas competentes.

Transferencia internacional de datos: no se produce.

Plazos cancelación de datos: Los previstos por la legislación tributaria y leyes administrativas

Flujos de información

Información y consentimiento: al recabar los datos personales, la empresa debe obtener el consentimiento de los interesados para su tratamiento.- Hoja solicitud información o bien conformidad presupuestos remitidos por mail incluyendo consentimientos clausulado.

Encargados del tratamiento: si el fichero es automatizado son encargados la entidad que presta el servicio del mantenimiento del programa informático de gestión y/o la entidad que presta el servicio de mantenimiento de los equipos. A fecha de registro de actividades el fichero será en tratamiento automatizado y en papel

Cesión de los datos:, autoridades administrativas competentes.

Planificación de Identificación de Riesgos y Valoración de los mismos sobre el tratamiento del fichero clientes/proveedores.

IDENTIFICACION DE RIESGOS

1.– RIESGOS ASOCIADOS A LA LEGITIMACIÓN DE LOS TRATAMIENTOS

Tratar datos personales sin recabar el consentimiento informado.

Tratar datos personales cuando no es necesario para la finalidad perseguida.

No tener legitimación suficiente para el tratamiento de datos personales.

Obtener un consentimiento equívoco, ambiguo, incompleto o inválido para el tratamiento de datos personales.

Dificultar la revocación del consentimiento o la manifestación de la oposición a un determinado tratamiento de datos.

Tratar categorías especiales de datos personales sin recabar el consentimiento informado.

Tratar datos personales sin disociar, anonimizar o seudonimizar.

2.- RIESGOS ASOCIADOS A CESIONES DE DATOS PERSONALES

Ceder datos personales sin recabar el consentimiento informado.

Ceder datos personales cuando no es necesario para la finalidad perseguida.

Carecer de una legitimación suficiente para la cesión de datos personales.

Carecer de procedimientos que garanticen la legitimidad de la recogida y la cesión de datos personales provenientes de terceros.

Obtener un consentimiento equívoco, ambiguo, incompleto o inválido para la cesión de datos personales.

Ceder datos de categorías especiales sin recabar el consentimiento informado.

3.- RIESGOS ASOCIADOS A LA NO TRANSPARENCIA DE LOS TRATAMIENTOS

Proporcionar información incompleta o sesgada respecto al tratamiento de datos personales.

Redactar la información en materia de protección de datos en un lenguaje no comprensible para los interesados, de forma que impida que éstos presten su consentimiento plenamente informado.

En el entorno web, ubicar la información en materia de protección de datos (políticas de privacidad, cláusulas informativas) en lugares de poco acceso o no accesibles. En caso de tener la información de clientes en una plataforma web.

4.- RIESGOS ASOCIADOS A LA SEGURIDAD DE LOS DATOS

Carecer de Responsable de Privacidad-Seguridad.

No definir y/o delimitar las funciones y competencias del Responsable de Seguridad o Responsable de Privacidad.

Carecer de mecanismos de configuración de permisos y accesos autorizados a usuarios de los sistemas de información.

No aplicar las medidas técnicas y organizativas necesarias, en función de la tipología de los datos que sean objeto de tratamiento, que garanticen la seguridad y la confidencialidad de la información y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural

Carecer de política de seguridad y procedimientos de difusión de la misma.

Carecer de o no aplicar estructuras organizativas en la regulación del control de accesos a los lugares de ubicación de los sistemas de información.

5.- RIESGOS ASOCIADOS AL INCUMPLIMIENTO DEL PRINCIPIO DE MINIMIZACIÓN Y LICITUD

Tratar datos personales de forma inadecuada, no pertinente o excesiva, en relación a la finalidad para la cual se recaban.

Solicitar datos o categorías de datos innecesarios para las finalidades de un nuevo tratamiento.

Carecer de procedimientos que garanticen el adecuado inventariado de datos, para evitar tratamientos duplicados y que no permitan satisfacer plenamente los derechos de los interesados.

6.- RIESGOS ASOCIADOS A LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS

No suscribir un contrato de prestación de servicios entre Responsable y Encargado de Tratamiento, o que no determine el contrato de prestación de servicios un clausulado de LOPDGDD/RGPD sobre tratamiento de datos.

No aplicar la diligencia necesaria en la elección del Encargado de Tratamiento y, en su caso, de los subencargados.

Impedir u obstaculizar el derecho a la portabilidad de los datos personales una vez finalizada la relación contractual.

VALORACION DE LOS RIESGOS

Consiste en valorar y estimar la probabilidad y el impacto de que el riesgo se materialice. El riesgo surge de la exposición que se tenga a la operación de tratamiento en particular y de la probabilidad de que la amenaza asociada al riesgo se materialice.

El cálculo del riesgo inherente se realiza mediante la siguiente formula:

RIESGO= PROBABILIDAD x IMPACTO

Probabilidad: La probabilidad se determina en base a las posibilidades que existen de que la amenaza se materialice.

Impacto: El impacto se determina en base a los posibles daños que se pueden producir si la amenaza se materializa.

			IMPACTO
PROBABILIDAD		DESPRECIABLE		LIMITADO	SIGNIFICATIVO	MÁXIMO
	DESPRECIABLE	BAJO		BAJO	BAJO	MEDIO
	LIMITADO	BAJO		BAJO	MEDIO	ALTO
	SIGNIFICATIVO	MEDIO		MEDIO	ALTO	MUY ALTO
	MÁXIMO	ALTO		MUY ALTO	MUY ALTO	MUY ALTO

		TRATAMIENTO DE DATOS
		FICHERO clientes/proveedores
RIESGOS	1	MEDIO
	2	Bajo
	3	Bajo
	4	Bajo
	5	Bajo
	6	Bajo

Responsabilidad deriva en Asesoria externa:

		TRATAMIENTO DE DATOS
		FICHERO NOMINAS
RIESGOS	1	Bajo
	2	Bajo
	3	Bajo
	4	Bajo
	5	Bajo
	6	Bajo

Responsabilidad Gerencia Hierros Stylpe SL:

		TRATAMIENTO DE DATOS
		FICHERO VIDEOVIGILANCIA
RIESGOS	1	Bajo
	2	Bajo
	3	Bajo
	4	MEDIO
	5	Bajo
	6	Bajo

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